Je bent in Gent bezig met film, mode, video, dans, multimedia, beeldende kunst enz. en je hebt een fantastisch idee voor een leuk project.

Stap 1
Je gaat na of jouw project in aanmerking komt, volgens de criteria van het Alles Kanreglement:

a Wie kan er indienen?
- kinderen en/of jongeren tot en met 25 jaar die een cultureel en artistiek project realiseren.
- Gents jeugdwerk en vrijwilligers (-organisaties), die een cultureel en artistiek project voor en door kinderen en/of jongeren realiseren, maar waarbij dit project niet kadert binnen de reguliere werking van de organisatie.

b Welke projecten?
- een cultureel/artistiek project
- voor kinderen en/of jongeren tot en met 25 jaar
- binnen de Gentse context (jouw project moet in Gent georganiseerd worden)
- binnen de vrije tijd (dus niet gekaderd binnen een schoolopdracht)
- waarbij kinderen en jongeren betrokken worden
- met een toonmoment van het project (het project moet publieksgericht zijn)

c Wanneer kan je indienen?
- je kan doorlopend projecten indienen maar het aanvraagformulier moet minstens 8 weken op voorhand, voor de start van jouw project, ingediend worden.

Tip: Alles Kan heeft aandacht voor projecten die groepsgericht zijn, voor een specifieke doelgroep en waarbij verschillende disciplines gecombineerd worden.

Klik hier voor het Alles Kanreglement

Stap 2
Indien jouw project aan alle voorwaarden voldoet, vul dan als de bliksem het aanvraagformulier in, en dien het in bij de Jeugddienst. Meer informatie vind je onder de rubriek INSCHRIJVING.

Stap 3
Je kan nu jouw dossier indienen bij de Alles Kanverantwoordelijke op de Jeugddienst Gent:
- Je stuurt het ingevulde aanvraagformulier (al dan niet met bijlagen) per post naar de Jeugddienst Gent. De datum van de poststempel geldt als indiendatum.
- Je mailt het ingevulde aanvraagformulier naar info@alles-kan.be
- Je faxt het aanvraagformulier naar de Jeugddienst Gent t.a.v. de Alles Kanverantwoordelijke.

Tip: Vraag steeds een bevestiging of de Alles Kanverantwoordelijke jouw dossier heeft ontvangen.

Stap 4
Jouw dossier is ingediend. Wat gebeurt er nu?

Jouw dossier vertrekt voor advies naar de leden van de adviescommissie van Alles Kan.
In deze adviescommissie zetelen een ambtenaar van het Departement Cultuur, één vertegenwoordiger van de Jeugdraad, verschillende personen uit het jeugdculturele middenveld en minstens één geïnteresseerde jongere.

De adviescommissie verleent advies over elk projectvoorstel dat voldoet aan artikel 3 van het Alles Kanreglement en maakt een gemotiveerd advies over aan het college van Burgemeester en Schepenen.

De adviescommissie kan altijd meer informatie vragen als dat nodig blijkt en jou eventueel uitnodigen voor een bijkomend gesprek.

Stap 5
Het College van Burgemeester en Schepenen neemt binnen de 8 weken na het indienen van jouw project een beslissing:

a Jouw project wordt goedgekeurd:
- Je wordt per brief op de hoogte gebracht.
- Je krijgt een voorschotbedrag van 80% van je toegekend subsidiebedrag uitbetaald.
- Je kan tijdens de duur van jouw project gebruik maken van de Stedelijke Uitleendiensten.
- Je kan tijdens de duur van jouw project gebruik maken van de zalen van de Jeugddienst en de andere zalen van de Stad Gent.
- Je kan tijdens de duur van jouw project beroep doen op de Alles Kanverantwoordelijke voor inhoudelijke ondersteuning.

b Jouw project wordt niet goedgekeurd:
- Je wordt per brief op de hoogte gebracht.
- De Alles Kanverantwoordelijke neemt eventueel contact met je op om de motivatie te verduidelijken.
- Je kan je project aanpassen en opnieuw indienen. De procedure wordt herstart.

Let op: de nieuwe aanvraag moet ook 8 weken voor het begin van het project ingediend worden. Ga terug naar stap 1.

Stap 6
Nu is het aan jou!

We verwachten van jou dat:
- je het project binnen de 12 maanden na de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen realiseert. Indien dit niet lukt, zal het voorschot teruggevorderd worden.
- Meer informatie hierover vind je terug op www.fuiveningent.be. Stapsgewijs word je alles over organiseren uitgelegd. Je vindt er ook de nodige documenten en contactgegevens van diverse diensten terug. Ook kan je jouw licht opsteken bij de Dienst Buurtwerk. Sarah en haar EHBI-gids (klik hier) helpen je bij de organisatie van buurtactiviteiten.
- je op elke publicatie het logo van Alles Kan en van de Stad Gent, alsook de vermelding “Met de steun van de Stad Gent” aanbrengt. Download hier de logo’s!
- je op de toonmomenten gebruik maakt van de banner met het logo van Alles Kan. Deze kan verkregen worden bij de Jeugddienst Gent. Mail hier voor het uitlenen van de banner
- je alle leden van de adviescommissie uitnodigt voor het toonmoment. De uitnodigingen worden per post of per mail verstuurd naar de Jeugddienst Gent t.a.v. de Alles Kanverantwoordelijke.

Stap 7
Ten laatste 2 maanden na afloop van jouw project, moet je een werkings- en financieel verslag indienen. De verslagen moeten samen met de bewijsstukken (kasticket, onkostennota etc.) van de uitgaven per mail of per post opgestuurd worden naar de Jeugddienst Gent.

Klik hier voor het formulier voor het werkingsverslag
Klik hier voor het formulier voor het financieel verslag

Vergeet niet om foto- en/of filmmateriaal toe te voegen, dat we een plaatsje geven in onze gallerij van de jongerenwebsite van de Stad Gent, alsook op myspace, netlog en facebook.

Stap 8
Als alle verslagen en bewijsstukken werden ingediend en goedgekeurd, ontvang je de overige 20% van het subsidiebedrag. Je wordt opnieuw per brief op de hoogte gebracht.

PROFICIAT!
Eind goed, al goed… Misschien al een idee voor een volgend project? Ga dan terug naar stap 1.
Veel succes!